卒業生【城東工業（全日制・定時制）、城東工科】の皆様へ
諸証明書の交付手続きについて
１．発行できる証明書
| 卒業証明書 | 全ての卒業生について発行できます。専用の証明用紙がある場合は持参してください。 |
| 成績証明書 | 卒業後5年を経過した成績証明書は基本的に発行できません。 |
| 単位修得証明書 | 卒業後20年を経過した単位修得証明書は基本的に発行できません。 |
| 調 査 書 | 卒業後5年を経過した調査書の発行はできません。 |
※証明書の英文が必要な方は、申請書の備考欄に「英訳希望」と記入の上、氏名のスペルをお書きください。
※発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合は学校事務室に連絡してください。
※成績証明の記録原簿の法定保存期間は、５年。単位修得証明の記録原簿の法定保存期間は、２０年となっております。
このため、証明記録原簿（指導要録等）の保存期間が満了し、かつ廃棄処分されていた場合には、証明することができません。
２．交付手数料について
1通につき400円
窓口申請の場合・・・現金
郵便申請の場合・・・郵便定額小為替（ゆうちょ銀行または郵便局で購入）
（１）学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】９時から１６時４５分までです。
○土曜日・日曜日・祝祭日・年末年始休業日（12月29日～1月3日）は受付けていません。
また、学校行事に伴う振替休校や入学試験前日及び当日は、受付けできません。
当校の行事日程等をご確認のうえご来校ください。
【持参していただく物】
○申請者の本人確認を行いますので、申請者は運転免許証・マイナンバーカード・健康保険証など本人確認ができるものを提示してください。
○代理人が窓口に来られる場合は、、委任状（ダウンロードしてご使用ください）と代理人を示すもの（運転免許証・マイナンバーカード・健康保険証など）を提示してください。
【その他】
○｢諸証明交付申請書｣を記入し窓口に提出してください。
○発行までに卒業証明書は約15分程度かかります。また、卒業証明書以外は申請書を受理してから3日程度かかりますので、必要とする１週間前にはあらかじめ事務室まで連絡してください。
３．郵送による申請について
①｢証明書等交付申請書（様式）（ダウンロードしてご使用ください）｣
②本人であることが確認できるもの（運転免許証やマイナンバーカード・健康保険証などのコピーなお、そのコピーは返却しません。
③郵便定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
証明書の枚数に応じた金額（1通につき400円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
④返信用封筒
封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
〔返信用の封筒、切手について〕※令和６年１０月１日以降の料金
（Ⅰ）卒業証明書のみの場合
| 証明書枚数 | 封筒の大きさ | 料金 | 重量区分 |
| １～５通 | 長形３号（120ﾐﾘ×235ﾐﾘ） | １１０円 | ５０ｇまで |
（Ⅱ）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）
| 証明書枚数 | 封筒の大きさ | 料金 | 重量区分 |
| １通 | 角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ） | １４０円 | ５０ｇまで |
| ２～５通 | 角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ） | １８０円 | １００ｇまで |
| ６～９通 | 角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ） | ２７０円 | １５０ｇまで |
| １０～１５通 | 角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ） | ３２０円 | ２５０ｇまで |
＊速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。
〔郵送申請時のチェックリスト〕
| 確認事項 | 確認チェック欄 |
| 送付する書類 | |
| 必要事項を記入した申請書 | □ |
| 定額小為替 | □ |
| 本人確認書類 | □ |
| 返信用切手を貼付した封筒 | □ |
| 送付する前に確認する事項 | |
| 定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。 | □ |
| 返信用の封筒の大きさは正しいですか | □ |
| 返信用の封筒に宛先を記入しましたか | □ |
| 返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか | □ |
※大阪府立高等学校等条例の一部改正により平成22年6月1日より徴収することになりました。